Bijgewerkt op 12 september 2026
Privacyverklaring
Om een afspraak voor u vast te leggen hebben we een paar gegevens van u nodig. Hieronder staat precies welke, waarom we ze bewaren, hoelang, en wat u eraan kunt doen.
Wie verwerkt uw gegevens
Coiffeur Terwijde, Louis Armstronglaan 400, 3543 EB Utrecht. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 30233524. Telefonisch bereikbaar op 030 888 3094.
Hebt u een vraag over uw gegevens, dan kunt u langslopen of het ons in de salon vragen.
Welke gegevens en waarom
Bij het maken van een afspraak vragen we:
- Uw naam - om te weten wie er in de stoel komt, en om u te kunnen begroeten.
- Uw e-mailadres - voor de bevestiging, de herinnering, en de link waarmee u zelf kunt annuleren.
- Uw telefoonnummer - optioneel, alleen om u te bereiken als er iets met uw afspraak is.
- Uw opmerking - optioneel, wat u zelf meegeeft over de behandeling.
Daarnaast leggen we vast wélke afspraak u had: datum, tijd, behandeling, stylist en prijs. En de salon kan er een notitie bij zetten - bijvoorbeeld welke kleur is gebruikt of waar u gevoelig voor bent - zodat een volgende keer beter gaat.
We vragen niets wat we niet nodig hebben. Er is geen account, geen wachtwoord, en we vragen niet naar uw geboortedatum of adres.
Hoelang we ze bewaren
- Uw persoonsgegevens - tot drie jaar na uw laatste bezoek. Komt u langer niet, dan worden ze gewist.
- De afspraken zelf - zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat van ons vraagt. Na het wissen van uw gegevens staan die er nog, maar dan zonder dat ze naar u te herleiden zijn.
Wie ze nog meer ziet
We verkopen uw gegevens niet en we gebruiken ze niet voor reclame. Twee partijen komen ze noodzakelijkerwijs tegen:
- Wesender (Nederland) - verstuurt onze e-mail. Zij zien uw e-mailadres en de inhoud van het bericht. De gegevens blijven binnen de Europese Unie.
- Contabo (Duitsland) - daar staat de server waarop de website en de agenda draaien.
Er staat geen Google Analytics op deze site, geen advertentie- netwerk en geen volgpixels. We plaatsen alleen de cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven in het beheer - en dat gebruikt u niet als klant.
Zet u de site zelf op licht of donker, dan onthoudt uw eigen browser die keuze. Dat blijft op uw apparaat en wij zien het niet. Laat u de knop op "systeem" staan, dan wordt er niets opgeslagen.
De lettertypen staan op onze eigen server en niet bij Google, dus uw bezoek wordt daar ook niet gemeld.
Wat u kunt doen
U hebt het recht om te vragen:
- welke gegevens wij van u hebben, en een kopie daarvan;
- ze te laten corrigeren als er iets niet klopt;
- ze te laten wissen;
- ons te stoppen met het gebruiken ervan.
Bel of loop binnen, dan regelen we het. We reageren binnen een maand. Ook de notitie die de salon bij u heeft staan valt onder uw recht op inzage - die krijgt u er dus gewoon bij.
Vindt u dat wij niet goed met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De verbinding met deze site is versleuteld. De agenda staat achter een inlog die alleen medewerkers hebben, en elke medewerker ziet alleen wat hij nodig heeft - een stylist ziet zijn eigen agenda en zijn eigen klanten, niet die van collega's. Wijzigingen aan klantgegevens worden vastgelegd, zodat later na te gaan is wie wat heeft gedaan.